Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lignaro Sp. z o.o. z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Nowa 8, 63-400 Ostrów Wielkopolski (dalej: „Administrator”).

Dane kontaktowe Administratora:

e-mail: biuro@lignaro.pl

adres: ul. Nowa 8, 63-400 Ostrów Wielkopolski

Definicje

Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, identyfikator internetowy lub inne dane pozwalające na ustalenie tożsamości osoby.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą – każda osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w związku z prowadzoną działalnością.

Cele przetwarzania danych, podstawa prawna i okres przechowywania

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. Prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem strony internetowej, poczty elektronicznej lub telefonu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bieżącej komunikacji z kontrahentami oraz podmiotami zainteresowanymi ofertą Lignaro.Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, a następnie – w razie potrzeby – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Podejmowania działań przed zawarciem umowy, w tym przygotowania i przedstawienia oferty handlowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu działalności gospodarczej.Dane są przetwarzane do czasu zakończenia rozmów handlowych lub wniesienia sprzeciwu.
3. Zawarcia i realizacji umów handlowych, w tym obsługi zamówień, dostaw, rozliczeń oraz bieżącej współpracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.Dane są przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
4. Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów o rachunkowości oraz prawa podatkowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Dane są przetwarzane przez okres przewidziany w obowiązujących przepisach prawa.
5. Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, które mogą powstać w związku z prowadzoną działalnością lub zawartymi umowami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego interesów prawnych.Dane są przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
6. Marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług Administratora w relacjach B2B, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu.
7. Przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontaktu telefonicznego w celach marketingowych, wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej, dobrowolnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, do momentu jej cofnięcia.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług:

• informatycznych i hostingowych,
• księgowych i doradczych,
• prawnych,
• logistycznych i transportowych.

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń,
• w przypadku korespondencji i zapytań – przez okres niezbędny do ich obsługi oraz ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń,
• w przypadku marketingu bezpośredniego – do czasu wniesienia sprzeciwu,
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w szczególności w przypadku marketingu bezpośredniego,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja praw

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, przesyłając żądanie na adres e-mail: biuro@lignaro.pl.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty lub zawarcie umowy.